個人情報の取り扱い
株式会社ジェイヤド
代表取締役 高橋 宏幸
1.個人情報保護管理者
株式会社ジェイヤド 取締役 経営企画部長
E-mail:privacy@j-yado.com
2.個人情報の利用目的
- ①
当社は、お客様から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。あらかじめ明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。なお、個人情報の利用目的については、次の通りとなります。
- a.
お客様との連絡のため
- b.
宿泊機関等の提供するサービスの手配及び、それらのサービスの受領のための手続に必要な範囲内
- c.
当社事業であるASPサービス(宿泊予約サービス、レンタカー予約サービス及び出張手配サービス等)の手配及び、それらのサービスの受領のための手続に必要な範囲内
- d.
商品やキャンペーンのご案内
- e.
ご旅行参加後のご意見やご感想の提供のお願い
- f.
ご旅行参加後のご意見やご感想の提供のお願い
- g.
アンケートのお願い
- h.
統計資料の作成のため
- i.
お問い合わせ、ご相談への対応
- a.
- ②
当社は、従業者から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
- a.
基本情報:業務連絡、給与支給、人事考課、社会保険関係手続き、福利厚生提供、法律上要求される諸手続き、その他雇用管理のため
- b.
賃金関係情報:給与の決定及び支払、年末調整手続きのため
- c.
人事情報:人事考課、配属先の決定のため
- d.
健康情報:健康的な就業状態の確保、労働者による適正な健康管理のため
- a.
- ③
当社は、採用応募者から個人情報をご提供いただく場合、あらかじめ個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。
- a.
採用選考のため
- b.
ご応募に関するお問い合わせへの返答や、ご請求いただいた面接日時等の連絡を行うため
- a.
- ④
当社が受託するASPサービス(宿泊予約サービス、レンタカー予約サービス、出張手配サービス等)を遂行するうえで取得する、当該サービスを利用される方の個人情報を、委託元や宿泊施設等の手配先事業者に提供するため。
なお、当社の保有個人データの利用目的は、上記の①~③となります。
3.開示等の請求等の手続き
当社は、ご本人様又は代理人様からのご依頼により、弊社所定の開示請求手続きにより、次のご請求等に対して 5 項 お問合せ窓口 にて、お申し出に対し速やかに対応いたします。
- ・
利用目的の通知の求め
- ・
開示(第三者提供記録の開示を含む)の請求
- ・
内容の訂正、追加又は削除の請求
- ・
利用の停止、消去又は第三者への提供の停止の請求
4.安全管理措置
当社は、お客様他、当社の事業に関係する方々の個人情報の漏えい、滅失、き損の防止その他、安全管理のために、以下の装置を講じています。
組織的安全管理措置
当社は、安全管理について従業者の責任と権限を明確に定め、必要な安全管理に対する規程や手順書を整備し、その実施状況を確認しています。例えば、当社の取締役を個人情報保護管理者に任命するとともに、個人情報保護管理者からは独立した個人情報保護監査責任者による年に1回以上の個人情報保護に関する監査を実施し、また、部門ごとの日常の個人情報保護活動の実施状況の定期的確認を行っています。
人的安全管理措置
当社は、従業者に対して、お客様他、当社の事業に関係する方々の個人情報の取り扱いに関する教育、訓練その他必要な措置を定期的に行っています。
物理的安全管理措置
個人情報の漏えい、滅失、き損、盗難防止等のため、個人情報が格納された機器や装置へ必要な保護管理措置を講じたり、それらが設置された区画への入退室管理や、個人情報を取り扱う権限を有しない従業者が容易に個人情報にアクセスできない措置等を実施しています。
技術的安全管理措置
個人情報が含まれるデータはパスワード保護のかかった、アクセス制限のあるPC、サーバー、クラウド等の環境に保管されます。また、データの漏えい、誤用、無断使用、改ざん、滅失等が起こらないよう、細心の注意を払っています。また、外部のデータセンターと当社内とのネットワーク接続にはIP-VPN を用い、ウェブページから個人情報を取得する際はSSLプロトコル等を用いて暗号化する等の種々の技術的安全管理措置を講じることにより、個人情報を安全に送受信することができるようにしております。
5.お問い合わせ窓口
住所 | 〒107-0061 |
---|---|
電話 | 03-5778-5220(平日10:00 ~ 17:00) |
FAX | 03-5778-5225 |
メールアドレス | privacy@j-yado.com |
株式会社ジェイヤド 個人情報保護管理者
取締役 経営企画部 部長
- ※
土・日曜日、祝祭日、年末年始、GW期間は、翌営業日以降の対応とさせていただきます。
6.認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先について
当社は、以下の認定個人情報保護団体の対象事業者です。認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先は以下のとおりです。なお、下記の申出先では、個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています。
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
認定個人情報保護団体事務局
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話:03-5860-7565/フリーダイヤル:0120-700-779